RETREATU PRO PÁRY

1.    Registrace účastníků musí být dobře zorganizovaná. Dokud se účastníci nezaregistrují a nezaplatí, nemohou dostat klíče od pokoje. Výběrčí soubor spolu s instrukcemi posílá Zuzka.

·        Při registraci se ptáme účastníků, na jaký e-mail si přejí zaslat fakturu do účetnictví. Ptáme se všech, a to přesně touto formulací („na jaký e-mail si přejete zaslat fakturu?“)

Většina fakturu nepotřebuje, ten, kdo ano, vyplní na místě fakturační údaje do připraveného formuláře (posílá Zuzka spolu s registračními soubory). Formulář mějte připravený na stole spolu s příjmovými pokladními doklady.  Fakturu za ubytování a stravu vystavuje přímo na místě Váňův statek – zařizuje Pavel Říha.

POZOR: kdyby někdo neplatil hotově, ale na účet, NESMÍ platit na náš účet za ubytování. Nám platí pouze kurzovné.

·        Dále se při registraci rozdává „Uvítání v kurzu“ – 1 papír do páru. Tyto dokumenty jsou vytištěné a připravené na Váňově statku (v lektorské místnosti = kuchyňka za pódiem).

·        Pokladna na peníze je ve skládku pod schody. Prosím připravte si nějaké drobnější peníze na vracení (pokud v pokladně nejsou). Větší bankovky schovávejte na dno pokladny.

·        Po skončení registrace (tzn. V pátek večer, nejpozději v sobotu ráno) se kasa s vybranými penězi a doplněný výběrčí soubor odevzdá Pavlovi Říhovi, manželovi Denisy. Bankovky otočte prosím lícem nahoru, Pavlovi napište částku, kterou jste vybrali.

Obchůdek – je potřeba vynosit ze skládku pod schody a vyskládat na stoly v „garáži“. A to ideálně před tím, než začne registrace.

·        Klíče vám půjčí na baru.  

·        Během přestávek v programu je potřeba být v obchůdku k dispozici a prodávat. Zelená kasička na peníze z obchůdku je ve skládku spolu s věcmi na prodej.

·        Harmonogram služeb v obchůdku:

-        V pátek večer po skončení programu, tj. mezi 22:30 a 23:30:

Na páteční večer je potřeba mít přednostně v obchůdku k dispozici dostatek králičích rukavic (1.100 Kč), pštrosích per (350 Kč), dráždítka na kočky (130 Kč velké, 80 Kč malé), případně masážní oleje. Tyto pomůcky se prodávají v pátek po skončení večerního bloku, tj. mezi 22:30 a 23:30).

-        V sobotu během polední pauzy dejte v obchodu více prostoru knihám, masážním olejům a lubrikačním gelům. Hladící předměty už nejsou tak důležité.

-        Na sobotní odpolední blok připravte Denise na její židli těchto 6 titulů:

1) vědomé milování

2) Cesta pravého muže

3) Cyklická žena

4) Tajemství šťastných vztahů

5) Tajemství lásky k sobě

6) Vědomá prostitutka

-        V sobotu a v neděli vždy 30 minut před začátkem programu

-        V sobotu večer minimálně 30 minut po skončení programu

-        Během všech přestávek v programu

-        Obchůdek nechávejte otevřený a rozsvícený i ve vaší nepřítomnosti, aby byl dostupný pro účastníky kurzu.

·        Po kurzu je potřeba obchůdek zase sklidit a zamknout do skládku.

·        Před začátkem kurzu se rozestaví roll-upy do sálu a na recepci. Najdete je v lektorské místnosti (kuchyňka za pódiem).

·        V lektorské místnosti jsou i další věci potřebné ke kurzu: letáčky, sešity A4 Školy šťastného partnerství a tužky. Sešity a tužky dejte prosím Denise a Richardovi k nohám na pódium hned na začátku kurzu, aby je měli připravené na rozdání, případně je rozdejte účastníkům sami. Pro každý pár minimálně jeden sešit A4 Školy šťastného partnerství a dvě tužky, případně dva sešity podle počtu lidí a podle toho, jak se domluvíte s Denisou a Richardem.

·        Po kurzu je potřeba vše zase sklidit. V neděli po skončení odpoledního bloku si prosím rezervujte dostatek času (1 – 2 hodiny) na úklid obchůdku a celého sálu.

Během celého kurzu sedí v blízkosti lektorů – zajišťuje, aby měli vodu, případně kávu, bezprostředně plní požadavky lektorů

·        Pokud je Tvou asistentskou rolí podpora účastníků virtuálního přenosu, připoj se už 30 min. před začátkem kurzu na Zoom (odkaz dostaneš před kurzem), abys mohl/a vpouštět účastníky do vysílání. Přenos můžeš obsluhovat ideálně z notebooku, v nouzi i z mobilu. Budeš potřebovat sluchátka pro kontrolu kvality zvuku, a nabíječku po ruce v pohotovosti.

·        Sleduj kvalitu vysílání – zda je dobře slyšet, kamera správně nastavená na letkory.

·        Pokud je třeba, zvednutím ruky či jiným gestem připomeň lektorům, aby dotazy účastníků přítomných na kurzu osobně vždy zopakovali na mikrofon, a pak teprve odpovídali. Účastníci online neslyší dotazy z publika a neví tak, na co lektoři odpovídají.

·        Zkontroluj, zda je dostatek materiálů a zboží pro další kurz: Sešity pro zapisování, vytištěné papíry „uvítání v kurzu Retreat pro páry“, relevantní knihy, masážní oleje, rukavice, peříčka…

Po kurzu prosím předej Pavlovi Říhovi papír, kde bude:

1) počet zbývajících sešitů pro zapisování

2) počet „uvítání v kurzu Retreat pro páry

3) seznam všeho, co je potřeba doplit

·        V závěru programu nahraj video závěrečného potlesku, loučení. Natáčej za účastníky, pohled zezadu do sálu, tak, aby nebyly vidět tváře, můžeš „zoomnout“ na lektory. Pokud si nejsi jistý, jak to udělat, zeptej se Pavla, případně Denisy nebo Richarda.